Privacybeleid

Onze uitgangspunten

BC Bumpers gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Concreet betekent dat:

• We persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Doel en type gegevens vind je op deze pagina.
• We de verwerking beperken tot wat strikt nodig is voor dat doel.
• We om uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens.
• We passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging te waarborgen.
• We geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Zo gebruiken we derde partijen voor leden- en wedstrijdadministratie (SportLink en NBB) en financiële administratie (SportLink en bank).
• We op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens en deze respecteren.

Doelstellingen

Persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, coördinatoren, coaches, scheidsrechters en sponsoren worden door BC Bumpers verwerkt voor de volgende doelen:

• Administratieve doeleinden zoals ledenadministratie en SportLink/NBB.
• Indelen van en communicatie over teams en teamspelers.
• Nieuws en informatie op website en sociale media.
• Het versturen van uitnodigingen aan leden.
• Het verkrijgen van (gemeentelijke) sportsubsidies.
• Contactinformatie voor trainer of coach, ook bij calamiteiten.
• Het innen van contributies door de penningmeester.

Welke gegevens verwerken we?

Voor de bovenstaande doelen kunnen we de volgende persoonsgegevens vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• BSN-nummer (bij vrijwilligers, trainers en scheidsrechters op basketbalprojecten van algemeen belang).
• Kopie paspoort (alleen indien beloning via Sportkader plaatsvindt).
• Adres, postcode en woonplaats.
• Verklaring omtrent gedrag (VOG).
• Telefoonnummer(s).
• E-mailadres.
• Geslacht en geboortedatum.
• Bezit van scheidsrechters- en/of trainersdiploma's NBB.
• Contributiebetalingen en schuldvrijverklaring.

Bewaartermijn

BC Bumpers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of op grond van de wet vereist is. Daarna worden alleen relevante gegevens bewaard die nodig zijn voor historische en statistische doeleinden, en om oud-leden te kunnen benaderen voor toekomstige evenementen zoals jubilea en reünies.

We verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld: als de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt, zijn we verplicht hieraan mee te werken.

Beveiliging van persoonsgegevens

Alleen de noodzakelijke personen hebben toegang tot jouw gegevens. De toegang is afgeschermd en de veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

Minderjarigen

We verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) wanneer daarvoor expliciete toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.

Inzage, correctie en verwijdering

Je kunt BC Bumpers vragen om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij we op grond van de AVG niet gehouden zijn deze inzage te verschaffen) en om jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of afschermen. Bij een dergelijk verzoek dien je je wel te identificeren. Wil je dat jouw gegevens verwijderd worden? Dan geven we deze verwijdering door aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van ons hebben ontvangen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina's van een website wordt meegestuurd en door je browser wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. We gebruiken cookies om onze website makkelijker in gebruik te maken, bijvoorbeeld om voorkeuren zoals taalinstellingen te onthouden of om te zien hoe vaak onze website bezocht wordt.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies vragen we eerst toestemming. Deze toestemming is niet nodig voor technisch noodzakelijke (functionele) en analytische cookies, in de zin van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. Je kunt je toestemming altijd intrekken via je browserinstellingen.

Externe links

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de website van BC Bumpers. Wanneer je via een link naar een externe website gaat, gelden daar de privacyregels van die website.

Formulieren

Onze website bevat buttons en formulieren, zoals een aanmeldformulier, een mail- en WhatsApp-button en een contactformulier voor de vertrouwenscontactpersoon. Wanneer je hiervan gebruik maakt, worden de door jou ingevoerde gegevens (zoals e-mailadres of telefoonnummer) zichtbaar voor de ontvanger. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doelen.